Adatvédelmi tisztviselői (DPO) szolgáltatás

Adatvédelmi tisztviselő, mint az ügyfélbizalom egyik legerősebb pillére

A GDPR előírja, hogy bizonyos adatkezelőknek és adatfeldolgozóknak kötelező adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kijelölniük. De még akkor is érdemes megfontolni egy szakember bevonását, ha ez az Ön vállalkozására nézve nem kötelező. Ezen felül az adatvédelmi tisztviselő kinevezése, ha azt megfelelően kommunikáljuk az ügyfeleink felé, jelentős bizalomnövelő tényezőként hathat. Egyértelmű üzenet lehet a piac felé: bennünk megbízhat, nekünk fontosak az Önök személyes adatai.

Milyen kompetenciákkal rendelkezik egy jó adatvédelmi tisztviselő (DPO)?

Egy profi DPO:

• mélyreható és naprakész ismeretekkel rendelkezik a hazai és uniós adatvédelmi jogszabályokról,
• jól ismeri a hatóságok és bíróságok gyakorlatát,
• otthonosan mozog az információbiztonság, az IT rendszerek és a technológiai kockázatok világában,
• képes közérthetően összekötni a jog, informatika és üzlet elvárásait,
• ismeri a piaci jó gyakorlatokat,
• és minden helyzetben a jogszerű, ugyanakkor üzletileg is megvalósítható megoldást keresi.

Az adatvédelmi tisztviselő lehet munkavállaló, de elláthatja a feladatait vállalkozási szerződés keretében is. Mindkét esetben függetlenségét biztosítani kell, közvetlenül a legfelső vezetésének tartozik felelősséggel, tevékenységével összefüggésben nem elmozdítható, felelősségre nem vonható.

Miért bízza ránk az adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatok ellátását?

• Mert az adatvédelmi tisztviselői feladatok ellátásához szakmai rátermettséggel, a nemzeti és európai adatvédelmi jogban és gyakorlatban, így különösen az új Európai Adatvédelmi Rendelettel (GDPR) kapcsolatban alapos ismeretekkel rendelkezünk;
• mert biztosítani tudjuk a hatékony kommunikációt az érintettekkel;
• kiváló munkakapcsolatokat ápolunk a felügyeleti hatóságokkal;
• mert sokéves tapasztalattal rendelkezünk az üzleti világban;
• mert mélyreható ismereteink vannak az adatkezelési folyamatokról, az információs rendszerekről és az adatkezelő számára szükséges adatbiztonsági intézkedésekről és adatvédelemről;
• mert kollégáink jeleskednek az integritásban és a magas szintű szakmai etikában;
• mert minden információt szakmai titoktartási kötelezettségünkkel összhangban bizalmasan kezelünk;
• mert hatékony kapcsolattartóként működünk együtt az érdekelt felekkel;
• rugalmasabb megoldást kínálunk, mint egy belsős munkavállaló, hiszen a velünk kötött szerződés bármikor megszüntethető.

 Adatvédelmi tisztviselőként miben tudjuk támogatni önt?

• Kulcsszereplőként járulunk hozzá a szervezeten belüli adatvédelmi kultúra megteremtéséhez;
• vállaljuk, hogy az adatkezelésben érintett személyek bizalommal fordulhatnak hozzánk jogaik gyakorlását érintő bármely kérdésben, mely tevékenységünket jogszabályban meghatározott szakmai titoktartási kötelezettségünk legteljesebb mértékű betartásával látjuk el;
• rendszeres tájékoztatást, szakmai tanácsokat nyújtunk az Önök részére a GDPR rendeletnek való megfeleléshez szükséges kötelezettségek tekintetében;
• tájékoztatást nyújtunk azzal kapcsolatban, hogy milyen belső tréningek, képzések járulhatnak hozzá ahhoz, hogy a munkavállalók és a vezetőség felelősségteljes adatkezelési tevékenységet tudjon végezni;
• erre irányuló igény esetén ismeretterjesztő vagy tudatosságnövelő tréningeket, képzéseket tartunk adatvédelem, információbiztonság témakörökben akár külön HR, CRM, direkt marketing stb. fókusszal;
• folyamatosan figyelemmel kísérjük a GDPR-nak, illetve egyéb alkalmazandó adatvédelmi rendelkezéseknek való megfelelést (információgyűjtés az adatkezelési tevékenység azonosítására, adatkezelési tevékenységek megfelelőségének elemzése és ellenőrzése), így biztosítva Önök számára a biztonságos és az Önök vállalkozására káros hatásoktól mentes adatkezelést;
• figyelemmel kísérjük az adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzését és kérésükre szakmai tanácsokat adunk annak módszertanára, illetve végrehajtására vonatkozóan;
• hatékony kapcsolattartóként működünk együtt az érdekelt felekkel, így a hatóságokkal is;
• feladatainkat az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat megfelelő figyelembevételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményére és céljára is tekintettel végezzük;
• szakmai tapasztalatainknak, komplex ismereteinknek köszönhetően prioritási sorrendet tudunk felállítani tevékenységünk gyakorlása közben, így képesek vagyunk első sorban a magas kockázatú területekre összpontosítani, miközben figyelemmel kísérjük az egyéb kockázatot jelentő tevékenységeket is.

Végül egy jó tanács: ne bízza magát kétnapos gyorstalpalón adatvédelmi tisztviselői képzettséget szerzett „szakértőkre”.

Kérjen tőlünk árajánlatot, vagy érdeklődjön a referenciáink iránt!